Intégration
Logigramme HubSpot ↔ BillSync
3 flux de synchronisation entre HubSpot (CRM) et BillSync (facturation) via un middleware Make / n8n.
Objectif : zéro double saisie, vision unifiée du cycle de revenus.
Flux 1 : Deal → Devis
HubSpot Closed Won
Webhook
Make / n8n Middleware
POST /estimates
BillSync Devis créé
Callback + PATCH
HubSpot Props mises à jour sellsy_invoice_id + url
Flux 2 : Devis → Facture
BillSync Devis accepté
Conversion
BillSync Facture créée
Webhook
Make / n8n Middleware
PATCH deal
HubSpot invoice_status = En attente
Flux 3 : Sync statuts paiement
BillSync Facture payée
Webhook
Make / n8n Middleware
PATCH deal
HubSpot invoice_status = Payée
Si retard > 30j
HubSpot Tâche CSM créée
Propriétés custom HubSpot pour l'intégration
Select dropdown
sellsy_invoice_status
En attente, Payée, En retard, Annulée
Permet de suivre l'état de facturation sans quitter HubSpot.
Text
sellsy_invoice_id
Identifiant unique de la facture BillSync
Clé de liaison entre les deux systèmes. Évite les doublons.
URL
sellsy_invoice_url
Lien direct vers la facture dans BillSync
Accès en un clic depuis la fiche deal HubSpot.